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推介會怎么做(附全套方案)
瀚宇公關 2019-08-09 127

推介會的類型有很多,有產品推介會、產業推介會、旅游推介會、招商推介會、影片推介會等等。推介會顧名思義就是推廣介紹的大會或活動,旨在幫助企業、社會組織和團體、政府等宣揚自己的特點、產品和政策,促進交流活動,為合作雙方帶來利益的一種促銷形式。向推薦對象傳達相關組織、團體或企業的情況、文化價值觀、人力資源政策等信息。那這種推介會應該怎么做呢?以下全套推介會方案,收藏起來!


一、活動背景

介紹公司背景,明確這場推介會類型,推介會的背景。

二、活動目的

1. 明確推介會目的,想要借助推介會的召開,來創造公司在行業間的話題,進一步提升品牌的整體形象。2.增強客戶的信心、信任,挖掘潛在的品牌客戶。3.鞏固和豐富品牌的形象,借勢提升其未來的行業核心競爭力。

三、活動主題

對于推介會的主題,最好是能夠簡單易懂但卻包含深意,足夠簡約時尚又吸引眼球,如“創新卓越,知行合一xxx推介會”

四、活動時間

時間的安排盡量是錯開受邀人員的正常上班時間。

五、活動地點

結合會議規模,合理安排。

六、組織結構

主辦單位、協辦單位、承辦單位等。

七、會議邀請嘉賓

1. 客戶:項目方新老客戶

2. 嘉賓:政府相關領導、工委相關領導、公司相關領導、行業協會領導、媒體等。

八、會議活動內容

根據目的來定流程。

九、推介目的

訴求重點:投資實力、發展前景、需求項目、合作形式。

十、會前準備工作

1. 制定工作時間表,也就是項目工作內容日程表。該表需含有工作項目、完成標準和要求、完成時間、跟進負責人等。

2. 確認會議負責群組,每一個崗位都需要有一個負責人:

①宣傳組:負責客戶邀請、會議線上線下宣傳工作。

②接待組:負責客戶接送、酒店食宿安排、車輛安排、VIP客戶的特別接待等。

③媒體邀請:負責媒體邀請和到會的落實工作,以及后續新聞通稿的發放。

④執行統籌組:對會場的執行工作進行統籌管理、負責每一處細節把控

⑤設備組:燈光音響、舞臺、屏幕等搭建、調試、執行等工作。

⑥后臺組:負責對接主持人、禮儀等工作

⑦后勤組:負責場地的確定、酒席餐食和酒水標準、車輛租賃、物料采購等。

⑧安保應急組:主要負責會議現場人員的人身安全、物資防盜安全保障、遺失物品的招領和會場的消防安全及車輛引導停放等。

3. 嘉賓接待

4. 宴席安排

5. 確認貴賓名單

6. 把控現場秩序

7. 編寫嘉賓發言稿

8. 物料準備,對好每一個環節所需要的物料

9. 宣傳資料準備

10. 車水飲料準備

11. 酒店布置

12. 確認攝影機位

十一、會議活動流程細節

流程安排(按照時間順序,安排整個活動流程)

簽到環節

會場門口設置簽到墻、背景板、簽到臺

禮儀需在來賓入場時引領來賓簽到及在簽到墻上簽名,及給嘉賓佩戴胸花。

會中環節

把控好每一個流程,在下一個環節之前要做好物料、話筒、ppt、音樂等準備和確認

十二、會后總結及發新聞稿

瀚宇公關,是中國一流公關活動策劃品牌,提供集創意、策劃、設計與執行為一體的全案服務。是一家擁有強大資源的公關活動策劃公司,業務范圍涵蓋中國內地,香港,澳門,韓國,泰國,新加坡,印度尼西亞,迪拜等六大國家及地區,服務于全球超過1000+客戶,服務項目包含大型會務會議、論壇峰會、開業開幕、慶典年會、發布會、高端酒會、展覽會、演藝晚會等等。

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